As vantagens do Office 365

As vantagens do Office 365

As ferramentas oferecidas pela Microsoft ganharam um enorme espaço nas rotinas de trabalho e estudos. O famoso Pacote Office oferece recursos muito úteis e, para alguns, indispensáveis no dia a dia, como o PowerPoint, Word, Outlook e Excel.

O Office 365 tem tudo isso, mas em armazenamento em nuvem. Ou seja, o trabalho é realizado online, permitindo a colaboração em tempo real de outras pessoas em um mesmo arquivo.

As características do Office 365 são basicamente as mesmas do modelo tradicional. Porém algumas vantagens foram adicionadas à funcionalidade. Mesmo que a ferramenta seja online, também é possível editar seus documentos sem a necessidade de estar conectado.

Outra vantagem é que, por ser um programa em nuvem, a capacidade de armazenamento do computador não é comprometida, já que não há necessidade em instalar os programas. Entretanto, é bom lembrar que, para acesso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, ainda é preciso instalar o aplicativo do Office 365 nos aparelhos.

Caso tenha pensado na possibilidade de aderir ao programa em sua empresa ou atividades pessoais, não precisa preocupar-se como o tempo de aprendizado de utilização. Isso porque em nada a ferramenta se diferencia ao Pacote Office, no sentido de comandos e atalhos tradicionais.

Inclusive, todo o trabalho realizado em documentos do Pacote Office comum pode ser abertos e editados na ferramenta online sem nenhum empecilho, mas com visualização levemente diferente.

Principais vantagens do pacote Office 365

É unânime que a principal vantagem em adotar o uso do Office 365 é a funcionalidade online. Trabalhando com os arquivos em nuvem, o salvamento dos documentos é automático, além da garantia de backup por parte da Microsoft. Mesmo que seu computador passe por um desligamento inesperado, você não perde o trabalho feito, já que, há cada nova edição, o salvamento é realizado pela plataforma.

Para quem teme a perda de conexão e, consequentemente, ver-se impedido de trabalhar, existe uma grande facilidade no sistema. Mesmo desconectado à internet, você pode editar offline e, assim que o acesso à rede retornar, o documento será salvo na nuvem.

Assim como no Pacote Office tradicional, os documentos criados online podem ser salvos em sua área de trabalho, pendrives ou celulares sem complicações e necessidade do auxílio da internet. Entretanto, mesmo que tenha sido criado em outro computador, o documento poderá ser acessado em qualquer parte do mundo, basta que você faça login na plataforma e pronto, todo seu trabalho estará ali, à sua disposição.

Outro ponto positivo do programa é que até 6 pessoas podem acessá-lo ao mesmo tempo, em notebooks ou celulares diferentes e contribuir para a criação do material. Para grupos de estudo ou empresas, essa funcionalidade apresenta-se bastante útil como acelerador do processo.

Além de computadores com sistema Windows, o Office 365 também pode ser usado em MacOS, iOS e Androids. Ou seja, qualquer dispositivo com conexão à internet pode ser utilizado para acesso da conta.

Entre suas vantagens também estão as atualizações constantes que a plataforma recebe e que são automáticas para todos os usuários, bastando ficar online para receber as novidades dos programas. De acordo com o prometido pela Microsoft, os usuários têm atualização mensal garantida, eliminando todos os possíveis erros que forem identificados no programa, independentemente do sistema operacional utilizado.

Por ser uma ferramenta em nuvem, a última versão estará sempre disponível, garantindo a redução do surgimento de erros sistêmicos. Com novidades tão frequentes, o Office 365 tem se tornado um excelente recurso para auxiliar a produtividade, justamente por apresentar características tão completas.

Preço do pacote Office 365

Com planos anuais e mensais, a contratação do Office 365 acontece de acordo com o que melhor atende às necessidades de tempo de utilização daquele serviço. Ainda, não existe apenas um tipo de venda. O comprador pode escolher as ferramentas de acordo com o tipo de uso, profissional ou pessoal.

Os preços variam entre R$299,00 ao ano ou R$29 reais mensais. No pacote, são oferecidos os serviços do PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access e Publisher. Porém, existe uma versão mais em conta, com foco em estudantes, com o valor único de R$399 reais. Pagando apenas uma vez pela ferramenta, não é necessário comprar novas atualizações e ferramentas à parte.

O pacote estudantil oferece recursos um pouco mais limitados, acessando apenas as ferramentas de Excel, PowerPoint e Word. Contudo, essas são as principais ferramentas de auxílio online para construção de trabalhos e apresentações escolares.

Para as empresas, outras funcionalidades podem ser acrescentadas ao pacote, como Power BI, Planner, Forms, OneDrive, Sharepoint, OneNote e o Microsoft Teams, um excelente programa de reuniões por vídeo.

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Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
27 de julho de 2020

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